Formulaire d'inscription

Formulaire d'inscription

Inscription des marchands 2021

Date du marché : les samedis du 12 juillet jusqu'au début octobre
Heures d’ouverture : 8 h à 13 h 
Préparation et installation des exposants : de 7 h à 7 h 55

1 - Renseignements personnels
2 - Catégorie de vos produits
Dans quelle catégorie se retrouvent vos produits?
Permis : Les marchands seront responsables d’obtenir tous les permis, licences, autorisations et certificats requis pour la vente de leurs produits. Informations : M. Jolain Doiron (506) 394-3888
 
3 - Liste et description des produits
Inclure des photos des produits (métiers d’art).
5 fichiers au maximum.
Limité à 128 Mo.
Types autorisés : jpg, png.
Si vous partagez le kiosque et/ou vendez un produit d’une deuxième personne, veuillez décrire le produit. N'oubliez pas d'indiquer le nom de la personne ou de l'entreprise.
4 - Préférences de kiosques
Type d’emplacement
Pour ceux et celles qui n’ont pas de kiosque préfabriqué, vous devez vous assurer d’avoir une nappe couvrant le devant de votre table jusqu’au sol et d’aménager votre espace afin qu’il soit visuellement accueillant. Nous ne pouvons garantir le choix de taille ou l’emplacement de votre kiosque. Nous vous aviserons à l’avance des autres options le cas échéant.
Veuillez nous indiquer votre 1e choix de préférence et votre 2e choix si applicable. Nous veillerons en premier lieu d’assurer un lieu sain et sécuritaire contre la COVID-19 et ensuite nous tenterons dans la mesure du possible de vous accommoder de votre choix de kiosque.
5 - Dates et besoins
Dates demandées
Besoins essentiels
7 - Renseignements généraux
Protocole obligatoire COVID-19

Afin d’offrir à la clientèle et aux marchands un lieu sanitaire et sécuritaire pour leur santé, les instances gouvernementales exigent que le marché et chaque marchand ait préparé un Plan opérationnel COVID-19. Le marché fera parvenir par courriel à tous les marchands acceptés le plan opérationnel du marché en vigueur qu’il devra lire etmettre en pratique dans les locaux et sur la Place du marché. Tous les marchands devront fournir une copie de leur guide écrit à la direction  du marché avant sa présence au marché. La direction et/ou l’équipe du marché peut accompagner le marchand dans ce processus au besoin.

Note aux marchands des produits de type « restauration »

Le plan opérationnel du marché en vigueur prévoit un parcours unidirectionnel dans le marché, des repères visuels au sol pour faciliter la mise en pratique de la distanciation physique des clients et des marchands et le port du masque obligatoire par tous les marchands. De même, il n’y aura pas de tables à manger à l’intérieur; quelques tables
de picnics seront à disposition de la clientèle à l’extérieur; la clientèle viendra se ravitailler en produits pour emporter uniquement. Les marchands qui ont des produits de « restauration » devront veiller à avoir des contenants écologiques (voir politique Virage vert au marché) et tout le nécessaire afin de permettre aux clients de partir à la maison avec leurs achats (du « pour emporter » seulement), aucune aire de restauration à l'intérieur du marché pour l’instant.

Nouveauté

Il vous est désormais possible d’offrir vos produits sur la boutique en ligne du marché. Les commandes se font du jeudi au dimanche par les clients. Vous n’avez qu’à amener ce que l’on vous a commandé le mercredi matin (ramassage par les clients le mercredi en fin de journée). Tous les détails et inscription ici.

Admission

Faire parvenir le formulaire d’admission dûment rempli, avec les frais d’administration de traitement du dossier de 10$. Lorsque nous aurons traité votre demande, nous communiquerons avec vous par courriel ou téléphone.

Cotisation de membre 

Une cotisation annuelle de 10 $ sera exigée sur approbation de votre demande de kiosque, le premier jour de votre présence au marché.

Heures et dates d’exploitation 

Le Marché régional de Caraquet sera en opération tous les samedis du 12 juin jusqu’au début d’octobre, de 8 h à 13 h. Les portes vous seront ouvertes dès 7 h pour votre installation. 

L’espace prévu pour le débarquement de votre marchandise (stationnement devant les portes de garage) sera fermé dès 7 h 50 et deviendra ainsi un espace piéton. Les marchands devront libérer ce stationnement et garer leurs véhicules aux espaces prévues près de l’aréna et devant l’hôtel de ville.

Important : Les marchands et leurs kiosques doivent être prêts à accueillir les clients au plus tard à 7h55.
 
Politique Virage vert du marché

Le marché fait sa part pour respecter l’environnement. C’est pour cette raison que les sacs et contenants en plastiques non-recyclés et styromousses ne sont pas autorisés. Tous les sacs/contenants pour la vente devront être des contenants compostables /biodégradables et /ou réutilisables. CL Comeau a une liste de produits disponible sur commande à cet effet. Vous avez des questions ou souhaitez passer une commande, contacter Nathalie Haché Godin au 727-3411, poste 103 ou auprès de l’administration qui pourra vous mettre en lien avec des marchands qui ont commandés du sacs et contenants écolo.

Jury et sélection

Les demandes d’inscription seront évaluées par un comité de sélection. Toutes les demandes d’inscriptions sont étudiées et évaluées selon des critères préétablis dans les statuts et règlements du marché et des standards émis par celui-ci.

Paiement de kiosques

Saisonnier : Payable au responsable à tous les premiers samedis du mois courant.
Occasionnel : Payable d’avance, au plus tard le mercredi précédent votre présence au marché. 

Politique de remboursement et absentéisme

Les cotisations de membres et les frais de location de kiosques ne sont pas remboursables. Une exception peut s’appliquer pour les marchands saisonniers lorsqu’un préavis et raison valable sont fournis au moins 3 jours avant la date dudit marché (mercredi précédent). Toute demande doit être examinée par le responsable.

Politique linguistique

Langue d’utilisation de la Corporation

La langue d’utilisation du Marché régional de Caraquet est le français. 
Au cours de leurs assemblés, réunions et activités, les membres du conseil d’administration, du bureau de direction et des comités utiliseront le français comme langue de communication orale et écrite. Les documents officiels tels que les ordres du jour et les procès-verbaux seront rédigés en français.

Offre active dans le Marché régional de Caraquet

Toute communication verbale ou écrite à l’intention des marchands sera offerte en français. Toute communication verbale à l’intention de la clientèle sera offerte dans les deux langues officielles de la province. Il est fortement recommandé que tous les marchands établissent des mécanismes de communication permettant de transiger avec la clientèle dans la langue de leur choix. 

Paysage linguistique

Tout affichage à l’intérieur et à l’extérieur du Marché régional de Caraquet devra être en français ou bilingue. 

Je confirme comprendre qu'en appuyant sur Soumettre, je serai redirigé vers PayPal où je paierai les frais d'ouverture et d'analyse de dossier de 10 $. Ce paiement est requis pour que la demande d’admission soit étudiée. Ces frais sont non remboursables.