Formulaire d'inscription

Inscription des marchands 2018

Date limite de demande : vendredi 25 mai 2018
Date du marché : les samedis du 23 juin au 6 octobre
Heures d’ouverture : 8 h à 13 h 
Préparation et installation des exposants : de 7 h à 7 h 55

1 - Renseignements personnels
2 - Catégorie de vos produits
Dans quelle catégorie se retrouvent vos produits?

Permis : Les marchands seront responsables d’obtenir tous les permis, licences, autorisations et certificats requis pour la vente de leurs produits. 

Informations : Ministère de la Santé Publique.

Personne contact : M. Jolain Doiron (506) 394-3888
 

3 - Liste et description des produits
Inclure des photos des produits (métiers d’art).
5 fichiers au maximum.
Limité à 128 Mo.
Types autorisés : jpg png.
Si vous partagez le kiosque et/ou vendez un produit d’une deuxième personne, veuillez décrire le produit. N'oubliez pas d'indiquer le nom de la personne ou de l'entreprise.
4 - Kiosques et tarifs hebdomadaires 2018
Type d’emplacement
Pour ceux et celles qui n’ont pas de kiosque préfabriqué, vous devez vous assurer d’avoir une nappe couvrant le devant de votre table jusqu’au sol et d’aménager votre espace afin qu’il soit visuellement accueillant.
5 - Spécificités et besoins
Besoins essentiels
6 - Préférences
Intérieur, extérieur, au centre, contre un mur, etc.
Étant donné le nombre limité des différents types et emplacement de kiosques, nous tenterons dans la mesure du possible d’accommoder les préférences des demandeurs.
7 - Renseignements généraux
Inscription

Faire parvenir le formulaire d’inscription dûment rempli, avec les frais d’administration de 10 $, au bureau administratif. La date de tombée pour la réception des demandes est le 25 mai 2018. Lorsque nous aurons traité votre demande, nous communiquerons avec vous par courriel ou téléphone.

Cotisation de membre 

Une cotisation annuelle de 5 $ sera exigé sur approbation de votre demande de kiosque, le premier jour de votre présence au marché.

Heures et dates d’exploitation 

Le Marché régional de Caraquet sera en opération tous les samedis du 23 juin au 6 octobre, de 8 h à 13 h. Les portes vous seront ouvertes dès 7 h pour votre installation.  L’espace prévu pour le débarquement de votre marchandise (stationnement devant les portes de garage) sera fermé dès 7 h 50 et deviendra ainsi un espace piéton. Les marchands devront libérer ce stationnement et garer leurs véhicules aux espaces prévues près de l’aréna et devant l’hôtel de ville.

Important : Les marchands et leurs kiosques doivent être prêts à accueillir les clients au plus tard à 7 h 55.

Virage vert du marché

Le marché fait sa part pour respecter l’environnement. C’est pour cette raison que les sacs et contenants en plastiques non-recyclables et styromousses ne sont plus autorisés. Tous les sacs/contenants pour la vente devront être des contenants compostables /biodégradables et /ou réutilisables. CL Comeau a une liste de produits disponible sur commande à cet effet. Vous avez des questions ou souhaitez passer une commande, contacter Nathalie Haché Godin au 727-3411, poste 103.

Jury et sélection

Les demandes d’inscription seront évaluées par un comité de sélection. Toutes les demandes d’inscriptions sont étudiées et évaluées selon des critères préétablis dans les statuts et règlements du marché et des standards émis par celui-ci.

Paiement de kiosques

Saisonnier : Payable au responsable à tous les premiers samedis du mois courant.
Occasionnel : Payable d’avance, au plus tard le mercredi précédent votre présence au marché. 

Politique de remboursement et absentéisme

Les cotisations de membres et les frais de location de kiosques ne sont pas remboursables. Une exception peut s’appliquer pour les marchands saisonniers lorsqu’un préavis et raison valable sont fournis au moins 3 jours avant la date dudit marché (mercredi précédent).  Toute demande doit être examinée par le responsable.
 

Politique linguistique

Langue d’utilisation de la Corporation

La langue d’utilisation du Marché régional de Caraquet est le français. 
Au cours de leurs assemblés, réunions et activités, les membres du conseil d’administration, du bureau de direction et des comités utiliseront le français comme langue de communication orale et écrite. Les documents officiels tels que les ordres du jour et les procès-verbaux seront rédigés en français. 

Offre active dans le Marché régional de Caraquet

Toute communication verbale ou écrite à l’intention des marchands sera offerte en français. Toute communication verbale à l’intention de la clientèle sera offerte dans les deux langues officielles de la province. Il est fortement recommandé que tous les marchands établissent des mécanismes de communication permettant de transiger avec la clientèle dans la langue de leur choix. 

Paysage linguistique

Tout affichage à l’intérieur et à l’extérieur du Marché régional de Caraquet devra être en français ou bilingue. 

Activités d’animation

Le Marché régional de Caraquet accordera la priorité :

  • aux activités d’animation qui font la promotion de la culture française et acadienne. 
  • aux capsules de sensibilisation véhiculant une saine alimentation.